結婚式までの準備レポート - マーブル

過去と未来を繋ぐ二人に寄り添う結婚式

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結婚式までの準備レポート

結婚式までの準備レポート(PDF版)
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2016年11月27日 結婚式

マーブルご依頼スタイル「トータルプロデュース」

会場:トゥールダルジャン(ホテルニューオータニ内レストラン)
挙式:キリスト教式

プロデュース
マーブル

1.お問い合わせ
お問い合わせフォーム、お電話やメール等で、ご相談やお問い合わせなど、お気軽にご下さい。その後お打合せ日程詳細などを決定致します。

2016年4月3日 初回顔合わせ

項目 回数 所要時間
ヒアリング 1 約2時間

現在の状況・周囲の方々のお考え及び背景・お二人の希望結婚式に対するイメージ・具体的なご希望(人数・予算・立地・希望時期・挙式スタイル・ご招待ゲストとの御関係等々)

当日打合せ後より、お2人ご希望内容に合わせ会場検索スタート
①お二人の条件に合わせ検索及び情報収集
②お二人がご希望されている場所についての情報収集
・資料をまとめご提案
上記を確認検討後、会場見学予定設定(会場への内容確認・条件合致確認後アポイントスケジュール調整等々)

お客さま

最初はまだ具体的なイメージがつかめない状況でした。

マーブル

2. カウンセリング

お二人の想いや条件等、様々な事柄をじっくりお聞かせください。初回カウンセリングは無料ですので、この機にご要望やご不明点をお伝え下さい。

マーブル

3.ご提案&お見積もりご案内

「2.カウンセリング」にて、うかがった内容を踏まえご提案をさせて頂きます。ご要望の内容に合わせてお見積りをご案内致します(トータルプロデュースorポイントサポート&カウンセリングなど)。

4月10日 会場見学 (1回目)

項目 回数 所要時間
会場見学同行 1 約2時間

会場側ご担当者様との内容確認、状況に合わせ折衝、記録管理

お客さま

他にも様々な会場を見てみたいと思っていました。

マーブル

4会場の検討&ご希望サポートの検討

お二人の望むスタイルが実現できるような会場をご一緒にお探しいたします。お二人の結婚式に必要なサポート内容のご検討。

注)マーブルがご紹介致しました会場様でも、お客様がご希望された会場様でも、その後の折衝や交渉を行ないやすくする為にはファーストコンタクトをマーブルで取らせて頂く事が重要となります。

4月17日 会場見学 (2回目)

項目 回数 所要時間
会場見学同行 2 約3時間

ブライダルフェアー開催の為かなり充実の内容・ご衣裳試着サービスなど有り

お客さま

会場が自分たちの描くイメージに近くなってきました。

4月24日 会場見学 (3回目)

項目 回数 所要時間
会場見学同行 3 約4時間
会場見学同行 4 約2時間

会場見学3 お客様と共に会場へ同行
ブライダルフェアー開催の為お料理試食会参加後の会場説明

会場見学4 お客様と共に会場へ同行
会場様繁忙時間ディナータイム前に見学及び会場説明

※この日は2会場見学しました。

マーブル

ご対応内容補足

会場見学同行:3日間 計4箇所 トータル約11時間
※この時間以外に、同行のための準備や連絡事項のやりとり、見学後のお客様及び会場側フォロー等もおこないます。

お客さま

トゥールダルジャンが素晴らしく、ここで挙式披露宴をやりたいと決めました。

マーブル

お客さまから会場ご決定の連絡をいただきました。

●各会場様への結果連絡
●決定会場様への申込手続きアポイント手配
●会場様へのお申込み(今回はお客様のみでご訪問)

5月1日 会場様へのお申込み(正式ご契約)

※今回はお客様のみでご訪問
契約書取り交わし&お内金ご入金

マーブル

5.お申込み&今後のスケジュールご案内

お二人のご納得いただいた会場やサポート内容が決まりましたら、まずは会場様へ正式ご契約お申込みを行ないます。その後マーブルとの正式お申込みご契約となります。

ご契約の前までのご提案やサポートは費用はかかりませんのでご安心下さいませ。正式契約はお内金ご入金後となります。(こちらはお見積り費用に相当致します)

5月5日 マーブルへのお申込み(正式ご契約)

項目 回数 所要時間
お申込み手続き&お打合せ 1 約2時間

マーブルブライダルプロデュースへのお申込み手続き
・ご依頼内容に応じた契約書記入
お申込金(内金)ご入金(10万円)※振込み可能
※商品内容によっては全額支払い
・今後の流れ説明及び必要内容に応じ各商品提案及び手配

お客さま

マーブルさんへの信頼が高かった為、特に不安はありませんでした。

マーブル

6.お打合せスタート

当日をご安心して迎えられる様精一杯お手伝いさせて頂きます。申し込み後詳細ご案内を致します。

6月12日 お打合せ:第2回

項目 回数 所要時間
お打合せ 2 約2時間

・概算見積り作成および商品紹介&ご提案・お二人のご希望ヒヤリング・当日のタイムスケジュール(案)作成

お客さま

説明を聞いて、スケジュールのハードさに体力面を心配しました。

6月25日 ドレスショップ訪問:1回目

項目 回数 所要時間
ドレスショップ同行 1 約3時間

・初めての衣裳選びご試着の為ショップスタッフの方への情報共有
・商品記録管理(写真等)

 

 

お客さま

ドレスが打合せ時に伝えたイメージ通りだったので、即決できました。

マーブル

※1.提案商品及び店舗訪問のアポイント調整 ・注文商品についての窓口となり手配・納品・入金等の全般管理・各担当者とのやり取りやアポイントの管理
・当日タイムスケジュール作成、関係各社担当者の方々への共有及びすり合わせ
・お客様への情報伝達や各社とのやり取りに対するアドバイスやサポート等

7月17日 ショップ訪問・ヘアメイク

項目 回数 所要時間
招待状ショップ訪問同行 1 約2時間
ヘアメイク 1 約2時間

【招待状ショップ訪問】同行
・ショップスタッフの方への情報共有
・商品記録管理(写真等)
【ヘアメイク】
・スタッフとのお顔合わせ
・プレリハーサル

お客さま

招待状の種類の多さに衝撃を受ける。想像以上の素敵な提案で...「嬉しさ&ホッと安心」な気持ちになりました。

8月28日 お打合せ:第3回

項目 回数 所要時間
お打合せ 3 約2時間

・当日演出関係・司会者・ヘアメイク・カメラマン等商品のご案内
・お二人以外の方々ご衣裳・着付けに関するご案内
・当日タイムスケジュール更新

お客さま

・カメラマンは、美しく撮影してもらえる期待感がアップでした。
・司会者は、ベテランで安心感が有りました。

マーブル

※2.初めてお会いした時よりメールやlineにていつでも情報共有やご相談などにも応じております。
お二人のみならず親御様やお二人の周囲の方々とも行う場合も有ります。不安な事やお困りのこと等些細な事を聞きたいときに聞けて確認ができる安心感、これはフリーでウェディングプロデュースを行なっているからこそ出来る事です。

日中お仕事をされていらっしゃるお二人や、勤務状況などでお休みが合わない方、またはお相手がご遠方にお住まいの方等・・・時間やタイミング問わず、お二人からのご連絡に出来る限りお時間を合わせてご対応させて頂いております。

10月2日 ドレスショップ訪問・カメラマン顔合わせ・フラワーコーディネーター顔合わせ

項目 回数 所要時間
ドレスショップ同行 2 約3時間
カメラマンお顔合わせ 1 約2時間
フラワーコーディネーター
お顔合わせ
1 約2時間

【ドレスショップ訪問】同行
・ご両家御父様・ご新郎ご衣裳合わせ
【カメラマンお顔合わせ】
・商品説明及びご提案・概算お見積り作成
【フラワーコーディネーターお顔合わせ】
・商品説明及びご提案・概算お見積り作成

お客さま

・ドレスショップでは新郎新婦両家親御一緒だったので割引特典が有り良かった。
・みんな一緒だったので情報伝達もしやすく良かったです。

10月23日 ドレスショップ訪問・お打合せ・引き出物ショップ訪問

項目 回数 所要時間
ドレスショップ同行 3 約3時間
お打合せ 4 約2時間
引出物ショップ同行 1 約2時間

【ドレスショップ訪問】同行
・新郎新婦最終フィッティング
・小物合わせ
・お支払い・納品撤収等詳細確認
【お打合せ】第4回
・最終見積もり作成 
・タイムスケジュール作成
・配席確認等その他詳細確認
【引出物ショップ訪問】同行
・引出物現物確認・お申込み手続き

お客さま

この頃にはマーブルさんへの信頼感で、不安はほとんどありませんでした。

11月6日 会場にて担当者・司会者・演奏者打ち合わせ

項目 回数 所要時間
会場にてお打合せ同行 1 約3時間

【会場にて担当者様・司会者・演奏者打合せ】同行
・会場担当者との詳細確認
・司会者との進行打合せ
・演奏者との詳細打合せ
・緊急対応(期日が近づくにつれ様々な事柄が発生してきます。期間の短い間に様々な突発的な事やイレギュラー等への対応を行ないます 例)欠席者対応・席次表対応

お客さま

不安なく、淡々と一つずつ決めていくだけでした。

マーブル

※3 各関係企業様との最終確認、発送確認、到着確認、等前日までに全てコンタクトをとり確認をする。

11月13日 総額のご入金

先日の最終見積もりに基づき、挙式前に「マーブルブライダルプロデュース最終お見積り金額」総額をご入金頂きます。

 

マーブル

7.お見積り金額ご請求

最終見積もりに基づき挙式2週間前までに「マーブルブライダルプロデュース最終お見積り金額」総額ご入金頂きます。(差額分に関しては挙式後にご精算となります)

11月20日 会場にて最終確認&費用支払い

項目 回数 所要時間
会場にてお打合せ同行(最終確認) 2 約2時間

※会場様へのお支払方法は各所にて異なります。基本的に会場に準ずる
・会場ご担当者様と最終変更や詳細・持ち物・当日導線等の確認

11月26日 会場にて前日確認

項目 回数 所要時間
会場にてお打合せ同行(前日確認) 3 約2時間

会場にて前日確認
・関係荷物確認(搬入状況・個数・等)
・引出物確認  ※袋詰め管理を行う場合も有る
・衣裳チェック
・納品小物チェック
・最終スケジュール確認

当日納品の物についてはメール及び電話等で詳細確認

お客さま

マーブルさんにチェックリストを作成してもらい、用意する物や、やらなければいけない事が分かりやすかったです。

マーブル

8.挙式当日

11月27日 挙式当日

項目 回数 所要時間
挙式当日の全てのサポート 1 約10時間

お二人会場入り時間からお帰りになるまで、一日フルにサポート
・全ての総指揮監督業務
(進行管理、当日の進行をスムーズに実行する為に、関わる全ての事を把握し状況に応じて物事を判断する。関係各社スタッフと情報共有を密にし、突発的な出来事にも臨機応変に対応出来るようにする)
・ご両家親御様や主要な方々への対応
・当日使用の小物や荷物管理を行う(忘れ物や紛失物など無いように)

お客さま

・準備が万全だったので、緊張することなく本番を迎えられました。(新郎)
・緊張で睡眠時間は少なかったが目覚めは良かった。スッキリした気分で挙式を迎えられました。(新婦)

白ドレス窓際
ヘアメイクお支度中
準備
準備
準備
準備
準備

お客さま

当日披露宴終了後、関係者の皆様に改めて祝福されて、感激し感謝致しました。

※こちらはあくまでも一例としてご紹介致しました打合せの回数や会場見学の回数その他のご提案やご案内等々お客様の状況によって異なりますのでご了承下さいませ。

このページのレポートは下記ボタンよりPDFファイルでダウンロードいただけます。

結婚式当日の映像 - MOVIE -

結婚式当日のスタッフの行動をご確認いただけます。※音が出ます!

挙式当日までの流れ

1. ご相談お問い合わせ
お電話やメール等でお気軽にお問い合わせ下さい、その後お打合せ日程詳細などを決定致します。

2. カウンセリング
お二人の想いや条件等、様々な事柄をじっくりお聞かせください。初回カウンセリングは無料ですので、この機にご要望やご不明点をお伝え下さい。

3.ご提案&お見積りご案内
「2.カウンセリング」にて、うかがった内容を踏まえご提案をさせて頂きます。ご要望の内容に合わせてお見積りをご案内致します(トータルプロデュースorポイントサポート&カウンセリングなど)。

4. 会場の検討&ご希望サポートの検討
お二人の望むスタイルが実現できるような会場をご一緒にお探しいたします。
お二人の結婚式に必要なサポート内容のご検討。

5.お申込み&今後のスケジュールご案内
お二人のご納得いただいた会場やサポート内容が決まりましたら、お申込みとなりここから正式ご契約になりますご契約の前までのご提案やサポートは費用はかかりませんのでご安心下さい。正式契約はお内金ご入金後となります。(こちらはお見積り費用に相当致します)

6.お打合せスタート
当日をご安心して迎えられる様精一杯お手伝いさせて頂きます。申し込み後詳細ご案内を致します。

7. 挙式当日

料金

プロデュース

トータルプロデュース 300,000 円(税別)

お二人の結婚式に必要なアイテムのご提案ご案内・ご相談対応&アドバイス・当日のデレクションからプロデュース業務迄トータルサポートでお二人と一緒に大切な一日を創っていきます。

【内容詳細】カウンセリング、会場探し・同行見学・見積り作成、衣装選び同行見学、演出プランニング、進行表作成、各アイテムの打合せ同席・交渉、結婚式当日の設営・全体進行

※全ての打合せや準備に同行し、会場やショップ側との打合せ、交渉も行います。

サポートプロデュース 200,000 円(税別)

会場担当者様がいらっしゃる場合。お二人に寄り添いながらトータルで必要なアドバイスや提案をしながら会場担当のプランナー様としっかりとコミニュケーションを取り、一緒に大切な一日を創っていきます。

【内容詳細】 カウンセリング、会場探し・同行見学・見積り作成、衣装選び同行見学、会場プランナー様との打合せ同行及び各アイテムの打合せ同席・交渉、結婚式当日の立会い

※全ての打合せや準備に同行し、会場プランナー様や各アイテムご担当者様との交渉等も行います。特に会場プランナー様が対応しきれない時間帯や曜日及び挙式当日のケア(会場様の多くはシステム上業務が分業化されている事が多く、一人のスタッフが最初から当日まで関わる事が無い為)、ご家族様へのきめ細やかなケアー等多岐にわたりサポートさせて頂きます。

ポイントサポート (結婚式で必要な部分のみサポート)

カウンセリング 10,000 円(税別)
結婚式の様々なご相談に対応致します(2時間)
会場選び&同行
30,000 円(税別)
ご希望の会場探しのお手伝いです
セカンドオピニオン 50,000 円(税別)
(既に会場が決定されていて、準備状況に不安や不満を感じ別の視点からプロのアドバイスやサポートが必要と思われる方。必要に応じ会場打合せの同行や当日立ち合いも行います〉 初回カウンセリングは無料となりますので、お気軽にお問い合わせ下さいませ。

※料金は全て税別です。
※ご遠方の場合は別途交通費が必要となります。
※お支払いは全て現金のみとなります。


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